Le logiciel de devis des artisans, avec signature en ligne et QR-facture.
DevisExpert est l’application de devis, de factures et de planning des artisans du bâtiment en Suisse, du gros œuvre à la finition. Vous chiffrez depuis le catalogue de votre métier, ou vous dictez le devis à la voix sur le chantier. Votre client signe en ligne, l’acompte et la facture finale suivent, en francs suisses, TVA comprise.
14 jours gratuits, rien n’est prélevé avant la fin de l’essai. Annulable à tout moment.
29 métiers, chacun avec son catalogue de prestations : trouver le vôtre
Ce que fait DevisExpert
Du devis à la facture finale, au même endroit.
Devis
Vos devis chiffrés depuis le catalogue de votre métier
Dès l’inscription, votre catalogue contient les prestations décrites de vos métiers, parmi 29 métiers du bâtiment. Vous y mettez vos prix une fois, puis vous choisissez les prestations et ajustez les quantités : sous-total, TVA et total TTC se calculent seuls.
Le devis part par email à votre client, avec un lien vers votre devis, à votre nom, avec votre logo et vos couleurs.
Dictée
Dictez votre devis sur le chantier
Touchez « Dicter le devis » et parlez comme sur le chantier : « Chez Mme Favre à Colombier, lessivage 40 m², deux couches acrylique 40 m², plinthes 25 m ». Le client, la localité et chaque travail avec sa quantité se rangent dans le devis, au prix de votre catalogue.
Un travail que le catalogue ne reconnaît pas avec certitude vous est proposé parmi les trois prestations les plus proches, à choisir d’un tap : DevisExpert n’invente jamais un prix. Si le client est déjà dans votre répertoire, il vous est proposé. Vous relisez, vous enregistrez : rien ne part sans vous.
Signature en ligne
Votre client signe le devis en ligne
Votre client ouvre le devis depuis le lien reçu par email, sur son téléphone ou son ordinateur. Il l’accepte avec son nom, le lieu et la mention « Bon pour accord », ou il le refuse.
Vous recevez sa réponse par email, et la preuve d’acceptation reste attachée au devis.
Réservation en ligne
Votre client choisit lui-même la date du chantier
Une fois le devis signé, votre client reçoit un lien et choisit ses dates parmi vos disponibilités : seules sont proposées les dates où le chantier tient en entier, compte tenu de vos autres chantiers, de vos indisponibilités, de vos jours travaillés et des jours fériés.
Vous recevez sa demande par email et vous la validez depuis votre téléphone : votre client reçoit la confirmation, et le chantier entre dans votre planning, où vous lui affectez votre équipe. C’est un réglage à activer dans votre profil ; sans lui, vous fixez vous-même la date.
QR-facture suisse
Chaque facture porte sa QR-facture
La QR-facture est générée avec votre IBAN, le montant et le numéro de la facture. Votre client paie en scannant le code avec l’application de sa banque.
Depuis le lien de sa facture, il peut aussi vous annoncer son paiement : vous n’avez plus qu’à vérifier la réception sur votre compte.
Acomptes et facture finale
Des acomptes, puis la facture finale
Fixez l’échéancier sur le devis : un ou plusieurs acomptes (à la signature, à mi-chantier…) et le solde à la fin. Chaque demande d’acompte se génère en un clic depuis le devis signé.
La facture finale déduit les acomptes et intègre les plus-values, que votre client valide en ligne.
Planning et ouvriers
Le planning de vos chantiers et de vos ouvriers
Le devis signé devient un chantier, daté par vous ou réservé en ligne par votre client. Vue par mois ou par année, jours fériés suisses, chantiers, indisponibilités et rendez-vous.
Vous affectez vos ouvriers au chantier, jour par jour.
Rentabilité
La rentabilité de chaque chantier
Saisissez vos dépenses par chantier, ou photographiez le ticket : le montant, la TVA, la date et le fournisseur sont lus automatiquement.
Vous voyez ce que le chantier a coûté face à ce qui a été devisé, et la marge qui reste.
L’export pour votre fiduciaire
Choisissez une période (mois, trimestre, année) : DevisExpert prépare un dossier avec vos factures, paiements, acomptes, devis signés, clients et dépenses en Excel et en CSV, plus un récapitulatif PDF. Vous pouvez l’envoyer directement à votre fiduciaire.
Un assistant pour vos questions
Une question sur l’utilisation de DevisExpert ? L’assistant intégré vous répond, directement dans l’application.
Pour qui
Un logiciel de devis pour 29 métiers du bâtiment.
Peintre, carreleur, électricien ou paysagiste : chaque métier a son catalogue, ses unités et ses devis types. Choisissez le vôtre pour voir un devis d’exemple.
Renseignez votre entreprise (adresse, IDE, IBAN, logo) et choisissez vos métiers : le catalogue de prestations de chacun est chargé. Vous pouvez aussi importer vos propres prix depuis un fichier Excel ou un ancien devis.
2
Envoyez votre premier devis
Choisissez vos prestations ou dictez-les, vérifiez l’aperçu, envoyez. Votre client le signe en ligne.
3
Facturez et planifiez
Demande d’acompte, planning du chantier, facture finale avec QR-facture : tout part du devis signé.
14 jours gratuits, rien n’est prélevé avant la fin de l’essai. Annulable à tout moment.
Prix
Un seul abonnement, toutes les fonctions.
14 jours d’essai gratuit : votre moyen de paiement (carte ou TWINT) est demandé au démarrage, rien n’est prélevé avant la fin de l’essai. Ensuite : CHF 39.90 par mois, sans engagement, ou CHF 399 par an (2 mois offerts), au choix. Le mensuel est annulable à tout moment depuis l’application.
Oui, une carte ou TWINT. Votre moyen de paiement est demandé au démarrage de l’essai, mais rien n’est prélevé pendant 14 jours. Nous vous envoyons un rappel par email 3 jours avant la fin de l’essai. L’essai s’annule en un clic depuis l’application (Plus › Plan tarifaire › Gérer mon abonnement), sans frais : si vous annulez avant la fin, rien n’est prélevé.
Que se passe-t-il à la fin de l’essai, ou si j’arrête ?
À la fin de l’essai, l’abonnement démarre automatiquement : CHF 39.90 TTC sont prélevés ce jour-là sur le moyen de paiement enregistré, puis chaque mois. Si vous avez annulé avant, rien n’est prélevé et votre compte passe en lecture seule : vos documents restent consultables et exportables. Vous pouvez résilier à tout moment, sans frais, depuis l’application (Plus › Plan tarifaire › Gérer mon abonnement). La résiliation prend effet à la fin du mois déjà payé, qui n’est pas remboursé au prorata. Votre compte reste ensuite accessible en lecture seule, et vous pouvez reprendre l’abonnement quand vous voulez.
Mes données m’appartiennent-elles ? Puis-je les exporter ?
Oui. Les données et documents que vous créez restent les vôtres. L’export comptable (Excel et PDF) est possible à tout moment, y compris après la fin de votre abonnement. Si vous supprimez votre compte, votre abonnement est résilié le jour même, votre connexion est fermée et les liens envoyés à vos clients ne s’ouvrent plus. Vos documents comptables (devis, factures, dépenses et leurs justificatifs) sont conservés hors de toute consultation pendant le délai légal de dix ans, et vous n’y avez plus accès. La loi vous oblige à conserver vous-même vos pièces comptables pendant dix ans (art. 958f CO) : faites votre export avant.
La QR-facture est-elle conforme ?
Elle est générée selon le standard suisse de la QR-facture : récépissé et section paiement, code QR marqué de la croix suisse, avec votre IBAN, le montant en CHF et le numéro de la facture. Votre client la paie depuis l’application de sa banque. Vérifiez simplement que votre IBAN et votre adresse sont exacts dans votre profil : ils figurent tels quels sur vos factures.
Mon métier est-il couvert ?
DevisExpert s’adresse aux artisans du bâtiment, du gros œuvre aux services. À l’inscription, vous choisissez un ou plusieurs métiers parmi 29 (la liste complète est plus haut, dans « Pour qui »). Chacun arrive avec son catalogue de prestations décrites, auquel vous ajoutez vos prix et vos propres postes.
Comment fonctionne la dictée d’un devis ?
Sur l’écran du nouveau devis, touchez « Dicter le devis » et parlez normalement : le nom du client, la localité, puis chaque travail avec sa quantité. Le texte est rangé dans votre devis, poste par poste, au prix de votre catalogue. Un poste que DevisExpert ne reconnaît pas avec certitude reste à vérifier, avec les prestations les plus proches à choisir d’un tap. Un prix absent de votre catalogue reste à compléter : aucun prix n’est inventé. Vous relisez avant d’envoyer.
Faut-il installer une application sur mon téléphone ?
Non. DevisExpert s’ouvre dans le navigateur, sur ordinateur, tablette et téléphone, iPhone comme Android. Vous pouvez l’ajouter à l’écran d’accueil de votre téléphone : il s’ouvre alors comme une application, sans passer par un magasin d’applications. Vos clients n’installent rien non plus : ils signent le devis et paient la facture depuis le lien reçu par email.
Et la TVA, si je ne suis pas assujetti ?
Vous indiquez dans votre profil si votre entreprise est assujettie à la TVA. Si oui, la TVA est calculée au taux normal en vigueur à la date des travaux (8,1 % aujourd’hui) : un chantier réalisé de part et d’autre d’un changement de taux est facturé en deux parts, chacune à son taux. Si non, vos devis et factures sont établis sans TVA, avec la mention « Non assujetti à la TVA (art. 10 al. 2 let. a LTVA) ».